اداره نیروی انسانی امور هیات علمی
 
 
**محمد علی نیا
کارگزین امور هیات علمی
کارشناس امور رفاهی و فرهنگی هیات علمی
شماره تماس: 32395692-056
 
**خانم ملیحه نخعی
کارگزین امور هیات علمی
کارگزین معاونت آموزشی (کارکنان) 
05632395691 
**شرح وظایف
· کارشناس هماهنگی داخلی مدیریت امور هیات علمی، دیگر حوزه های معاونت آموزشی و دیگر واحدهای دانشگاه
· نظارت بر امور کارگزینی اعضای هیات علمی
· انجام مراحل اداری، اجرایی، کارشناسی، تهیه گزارش، دستور کار و دیگر امور مرتبط با هیات ممیزه و شورای دانشگاه
· انجام مراحل اداری، اجرایی، کارشناسی، تهیه گزارش، دستور کار و دیگر امور مرتبط با شورای دانشگاه
· پیگیری قوانین و مقررات مرتبط شامل: ابلاغ و ارسال دستورالعمل ها و بخشنامه ها و مصوبات ذیربط ابلاغی از وزارت متبوع، هیات امنا، شورای دانشگاه، هیات ممیزه دانشگاه و ....... به دانشکده ها و واحدهای ذیربط و پیگیری اقدام و نظارت کامل بر اجرایی شدن آنها
· سایر امورارجاعی از مدیریت امور هیات علمی
  

شرح وظایف
· انجام مراحل اداری تامین کادر هیات علمی مورد نیاز
· تهیه، صدور و تبدیل کلیه احکام حقوقی اعضای هیات علمی مانند : افزایش حقوق و مزایا، ترفیع پایه، ارتقا ء مرتبه، احتساب سوابق خدمت آموزشی، ماموریت آموزشی، مامور به خدمت، انتقال، انواع مرخصی ها، فرصت مطالعاتی، فوق العاده مدیریت، حق اشعه و...
· انجام مراحل مربوط به ماموریت آموزشی، بورس تحصیلی داخل/ خارج از کشور اعضای هیات علمی به منظور اخذ دانشنامه های تکمیلی، تخصصی، فلوشیپ، تخصصی، فرصت مطالعاتی و .....
· پس از هماهنگی؛ تفویض اختیار برخی از امور مربوط به کارگزینی به دانشکده های تابعه شامل : تهیه و صدور قراردادهای تمام وقتی- امور مرخصی استحقاقی و استعلاجی، تکمیل و ارسال فرم های درخواست ترفیع پایه و....
· انجام امور جاری رفاهی، فرهنگی و متفرقه برای اعضای هیات علمی مانند: صدور معرفی نامه به بانک ها، ،سازمانها، انجام امور انتقال و تغییر رشته فرزندان اعضای هیات علمی ، تهیه گواهی های انجام خدمت تعهدات قانونی، بازنشستگی،از کار افتادگی، فوت، فسخ قرارداد، انجام امور مجوز صدور/ تمدید پروانه/ تاسیس/ مسئولیت فنی برای مطب /آزمایشگاه/داروخانه و...
· تهیه، تنظیم و ارائه مجاز اطلاعات پرسنلی شامل ورود اطلاعات پرسنلی و استخدامی در رایانه،ه گزارش های آماری در زمینه های مختلف به حوزه های مجاز - تهیه گزارش های عملکرد و تشکیل پرونده های پرسنلی و ......
· کارشناسی و انجام امور مربوط به کمیته ترفیع پایه
· کارشناسی و ثبت اعضای هیات علمی در چارت سازمانی با هماهنگی با واحدهای مربوطه در معاونت توسعه و مدیریت منابع
· سایر امورمحوله